Obsługa działu kadrowo-płacowego wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom, przygotowywanym przez ekspertów Comarch, uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Płace i Kadry zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi.

Aplikacja wydatnie wspomaga obsługę kadrowo - płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.

Moduł ERP Optima Płace i Kadry umożliwia:

·zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią,

·rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów

·możliwość zaimportowania danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),

·rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,

·kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika np. urlopu wypoczynkowego,

·możliwość wyboru metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),

·ewidencjonowanie i rozliczanie nadgodzin,

·definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,

·korekty do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,

·powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, dzięki czemu będą naliczały się automatycznie na wskazanych listach,

·podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,

·rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,

·wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,

·naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,

·sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami),

·tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.