Comarch ERP Optima Płace i Kadry dla biur rachunkowych wspomaga obsługę kadrowo - płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.
Moduł Płace i Kadry umożliwia:
·zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią,
·rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów
·możliwość zaimportowania danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),
·rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,
·kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika np. urlopu wypoczynkowego,
·możliwość wyboru metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
·ewidencjonowanie i rozliczanie nadgodzin,
·definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
·korekty do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,
·powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, dzięki czemu będą naliczały się automatycznie na wskazanych listach,
·podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,
·rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,
·wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
·naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
·sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami),
·tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
Comarch OPT!MA Płace i Kadry można zintegrować również z systemem Comarch CDN XL, korzystając z dodatkowego modułu synchronizacji.
To potrzeba klienta decyduje o tym, jakie funkcjonalności programu będzie wykorzystywał w swojej pracy. W każdym momencie możliwe jest rozszerzenie instalacji z modułu Płace i Kadry do Płace i Kadry Plus.
Moduły te charakteryzują się przede wszystkim: prostą obsługą, przejrzystością informacji, możliwością szybkiego dostosowywania się do zmieniających się przepisów oraz stabilną pozycją na rynku.
Z modułem Kadry i Płace biuro rachunkowe zyskuje:
·możliwość zawierania umów z pracownikiem na dowolnie wybraną formę zatrudnienia,
·łatwość prowadzenia przejrzystej ewidencji pracowników zatrudnionych na kilku etatach,
·pełną kontrolę nadgodzin pracowników, dzięki automatycznemu rozliczaniu nadgodzin,
·bezproblemową współpracę z programem Płatnik oraz SOD – offline,
·dużą elastyczność w definiowaniu i naliczaniu wynagrodzeń pracownikom, uwzględniających różnorodne dodatki płacowe,
·oszczędność czasu dzięki funkcji seryjnego wprowadzania zmian na kartotekach pracowniczych, a także poprzez seryjne naliczanie deklaracji np. PIT-11, PIT-40,
·dostępność wszelkich formularzy związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownika.