Obsługa działu kadrowo-płacowego wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom, przygotowywanym przez ekspertów Comarch, uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Płace i Kadry zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi.

Aplikacja wydatnie wspomaga obsługę kadrowo - płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.

Moduł ERP OptimaPłace i Kadry umożliwia:

·zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią,

·rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów

·możliwość zaimportowania danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),

·rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,

·kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika np. urlopu wypoczynkowego,

·możliwość wyboru metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),

·ewidencjonowanie i rozliczanie nadgodzin,

·definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,

·korekty do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,

·powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, dzięki czemu będą naliczały się automatycznie na wskazanych listach,

·podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,

·rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,

·wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,

·naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,

·sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami),

·tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.

Moduł Płace i Kadry Plus

Posiada dodatkowe funkcje takie, jak:

·strukturę organizacyjną, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów,

·opcję powiązania listy płac z wybranym wydziałem,

·obsługę kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie,

·rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą,

·automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia,

·rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,

·możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP,

·odnotowanie w kalendarzu obecności pracownika do sześciu wejść/wyjść w obrębie doby,

·możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów,

·atrybuty, czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolna liczbę dodatkowych informacji.

Comarch ERP Optima Płace i Kadry można zintegrować również z systemem Comarch CDN XL, korzystając z dodatkowego modułu synchronizacji.

To potrzeba klienta decyduje o tym, jakie funkcjonalności programu będzie wykorzystywał w swojej pracy. W każdym momencie możliwe jest rozszerzenie instalacji z modułu Płace i Kadry do Płace i Kadry Plus.

Moduły te charakteryzują się przede wszystkim: prostą obsługą, przejrzystością informacji, możliwością szybkiego dostosowywania się do zmieniających się przepisów oraz stabilną pozycją na rynku

Z modułem Kadry i Płace firma zyskuje:

·możliwość zawierania umów z pracownikiem na dowolnie wybraną formę zatrudnienia,

·łatwość prowadzenia przejrzystej ewidencji pracowników zatrudnionych na kilku etatach,

·pełną kontrolę nadgodzin pracowników, dzięki automatycznemu rozliczaniu nadgodzin,

·bezproblemową współpracę z programem Płatnik oraz SOD – offline,

·dużą elastyczność w definiowaniu i naliczaniu wynagrodzeń pracownikom, uwzględniających różnorodne dodatki płacowe,

·oszczędność czasu dzięki funkcji seryjnego wprowadzania zmian na kartotekach pracowniczych, a także poprzez seryjne naliczanie deklaracji np. PIT-11, PIT-40,

·dostępność wszelkich formularzy związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownika.